Tout au long de ces années, j’ai plongé dans l’univers des outils de gestion de projet, découvrant une mosaïque d’approches et de méthodologies, chacune clamant être la meilleure. Au début de ma carrière, j’étais impressionné par ces capitaines de bateaux ⛵ qu’on nomme Chef(fe)s de projets et je me demandai: mais où ont-ils trouvé une formation en gestion de projet pour en arriver là ! C’est ce qu’on aborde ici avec quelques retours d’expérience et surtout sans Bullshit…
On ne nait pas chef(fe) de projet… 🍼
Si vous cherchez une formation en gestion de projet, laissez-moi vous prévenir … Il n’y a pas de solution unique !
Devenir un chef(fe) de projet compétent nécessite bien plus qu’une simple formation. C’est un voyage qui s’étend sur des années, façonné par l’expérience, les défis et la compréhension profonde des rouages du métier.
Le rôle du chef(fe) de projet va au-delà de la simple gestion de budgets et de plannings. C’est un capitaine de navire, scrutant l’horizon du projet avant même de lever l’ancre. Comme tout bon navigateur, il examine ses ressources, évalue les budgets, et se coordonne avec les parties prenantes pour définir les objectifs du voyage. Et au-delà de tout cela l’élément principal sera: vous (c’est Jack qui le dit 😄)
“Le problème n’est pas le problème. Le problème est votre attitude face au problème“. Jack Sparrow
Le chef(fe) de projet, ce navigateur hors pair
Une fois la destination fixée, le chef(fe) de projet élabore un plan détaillé, anticipant les écueils potentiels. Il assemble son équipage, prépare les fournitures nécessaires, et présente son projet à ceux qui le financent. Une fois en mer, il maintient le cap 🧭 tout en communicant régulièrement avec ses bailleurs de fonds, partageant les avancées, les obstacles rencontrés et les ajustements nécessaires.
Certes, chaque projet a un planning, mais il est souvent voué à évoluer. Un chef(fe) de projet agile doit être prêt à ajuster les voiles en fonction des vents changeants du client et des circonstances. Il endosse la pression, absorbant les tensions entre les membres de l’équipage et les attentes du commanditaire, tout en s’assurant que le cap reste clair.
Un panel de méthodologies pour quoi faire ?
Les méthodologies de gestion de projet, qu’elles soient en cascade, Scrum, ou autres, peuvent fournir une base théorique, mais la réalité en entreprise est souvent bien différente.
Les outils varient d’une organisation à l’autre, certains préférant Excel, d’autres Project, et d’autres encore des solutions plus spécialisées. L’outil réel et la véritable méthode résident chez le client. L’adaptabilité devient la clé. Au-delà des certifications et des connaissances théoriques, c’est l’expérience et la personnalité du chef(fe) de projet qui captivent le client.
J’ai rencontré des chef(fe)s de projet dont les compétences étaient discutables, mais leur capacité à communiquer avec le client était exceptionnelle. La communication et l’échange deviennent des éléments cruciaux, façonnant la réussite d’un projet.
Et donc, où et comment se former à la gestion de projet ?
Pour ceux aspirant à se former en gestion de projet, la véritable éducation se déroule sur le terrain, au fil des missions. Certes, la certification peut avoir sa place, mais ne négligez pas l’apprentissage des bases pratiques (liste non exhaustive bien sûr !):
- La gestion de planning
- Le pilotage de réunion
- La rédaction de comptes rendus de réunion
- Savoir faire un café
- Savoir boire un café
- Faire du sport régulièrement
- Décompresser régulièrement
- …
Débutez en tant que junior, accompagnez un senior, plongez dans l’action pour comprendre réellement comment fonctionne la gestion de projet. Soyez prêt à endosser un rôle solide. Gérer des retards, résoudre des problèmes de budget, faire face à des intervenants non disponibles font partie intégrante du quotidien. Le/La chef(fe) de projet devient un tampon entre le client et les équipes, assurant une communication fluide tout en préservant la sérénité nécessaire au travail des équipes.
Au-delà du rôle de tampon, le chef(fe) de projet est le capitaine qui guide son équipage vers le succès. La gestion de projet implique des enjeux considérables, allant au-delà du simple pilotage pour toucher à la dimension interrelationnelle. Si vous n’êtes pas prêt à affronter ces défis, la formation en gestion de projet peut sembler incomplète.
En conclusion, la véritable maîtrise de la gestion de projet ne se trouve pas uniquement dans les manuels ou les salles de formation, mais dans la mer agitée des projets réels. C’est là que se forge la personnalité du chef(fe) de projet, son adaptabilité et sa capacité à guider son équipage vers le succès. Alors, que vous aspiriez à devenir un navigateur aguerri de projets ou à renforcer la cohésion de vos équipes, la gestion de projet devient un art, où chaque projet est une aventure unique.
Et si vous avez toujours des doutes, ou que vous voulez en discuter, mon profil Linkedin est ici => https://www.linkedin.com/in/aymeric-m-00a03747/
Et sinon, quelques méthodes et principes de gestion de projet
Voici quelques méthodes de gestion de projets et des liens que vous pouvez utiliser:
- PMP:
- Présentation: https://fr.wikipedia.org/wiki/PMP
- Certification: https://www.pmi.org/certifications/project-management-pmp
- PRINCE 2:
- Types de gestion de projet:
- En cascade ou “Waterfall”: https://fr.wikipedia.org/wiki/Mod%C3%A8le_en_cascade
- Agile: https://fr.wikipedia.org/wiki/M%C3%A9thode_agile
- Cycle en V: https://fr.wikipedia.org/wiki/Cycle_en_V
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