Comment transférer ses emails de Outlook vers Gmail ?

J’ai été confronté récemment à un léger problème lorsque j’ai voulu transférer tous mes email Outlook vers Google, comment faire ? 🤔

Après quelques minutes sur Google à chercher une solution, j’ai abandonné et je me suis mis à tester diverses approches.

Pourquoi déplacer ses emails

J’utilisais le service email Pro d’OVH pour ma messagerie, et je viens de souscrire à l’offre Google Workspace (sur le pourquoi transférer ses emails de Outlook vers Gmail, on en parlera peut être dans un autre email).

Pour faire simple, je n’ai pas envie de perdre tout l’historique de mes emails lorsque le service va s’arrêter et donc, j’ai besoin de tout transférer.

ℹ️ Info: transférer l’email ne fonctionne pas, puisqu’on reçoit un fichier .eml sur la nouvelle boîte, impossible à lire ou à exploiter.

Information technique

Il vous faudra faire une petite modification technique sur vos DNS pour utiliser votre nouveau mail (voici la doc Google simple et efficace). Il s’agit d’une configuration MX à faire (si vous êtes perdus, contactez moi via Linkedin 😉 )

⚠️ Attention: lorsque vous aurez fait les modifications techniques (DNS, champ MX) chez votre registar, vous ne pourrez plus envoyer ni recevoir d’emails sur votre client Outlook.

La procédure

On va maintenant voir la procédure simple pour transférer ses emails de Outlook vers Gmail !

• Dans votre client Outlook, ajoutez votre nouvelle adresse email gmail: Microsoft Outlook > Réglages > Comptes > Bouton plus (en bas à gauche)
• Indiquez votre email et laissez vous guider
• Sélectionnez tous vos emails de votre boîte d’origine (un bon vieux COMMAND+A sur Mac ou CTRL+A sur Windows)
• On déplace les emails: faites un click droit, Déplacer > Choisir un dossier
• Choisissez la boite de réception de votre nouvel email
• Cliquez sur le bouton “Déplacer“
• Laissez Outlook se synchroniser et vos emails arriveront dans votre boite ! 🏆

Finalement, pas compliqué, pas long, mais il vous faudra quand même un peut de connaissances techniques ou un interlocuteur pour faire les modifications de DNS.

Voilà ! C’était l’info du jour que je voulais partager.

A bientôt 😉